{"id":237,"date":"2017-12-29T13:55:10","date_gmt":"2017-12-29T13:55:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.webconsystem.com\/?p=237"},"modified":"2017-12-29T13:55:10","modified_gmt":"2017-12-29T13:55:10","slug":"procesamiento-de-cotizaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/?p=237","title":{"rendered":"Procesamiento de Cotizaciones"},"content":{"rendered":"<p>En el sistema es posible registrar cotizaciones y convertirlas en facturas de forma autom\u00e1tica. Para completar este proceso es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:<\/p>\n<p>1. Establecer cuantas aprobaciones requieren las cotizaciones para ser facturadas.<br \/>\n2. Registrar las cotizaciones.<br \/>\n3. Enviar la cotizaci\u00f3n a modo de aprobaci\u00f3n.<br \/>\n4. Aprobar la cotizaci\u00f3n.<br \/>\n5. Facturar la cotizaci\u00f3n.<br \/>\n6. Confirmar y cerrar la factura.<\/p>\n<p>Los pasos se describen a continuaci\u00f3n.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p>1. Establecer cuantas aprobaciones requieren las cotizaciones para ser facturadas.<\/p>\n<p>Para que las cotizaciones puedan ser convertidas en facturas deben de ser previamente aprobadas. En este sentido es necesario establecer cuantas aprobaciones son requeridas. Para esto seleccione \u00abSistemas > Configuraci\u00f3n\u00bb, luego la pesta\u00f1a de \u00abParametros\u00bb, y en el espacio indicado a continuaci\u00f3n indique la cantidad de aprobaciones requeridas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Screenshot-at-Dec-29-11-41-26.png\" alt=\"\" class=\"bimg\" \/><\/p>\n<p>Note que en el caso de que no se requieran que las cotizaciones sean aprobadas entonces especifique un cero en el espacio.<\/p>\n<p>2. Registrar las cotizaciones.<\/p>\n<p>Las cotizaciones se registran accediendo a la opci\u00f3n \u00abOperaciones > Registrar cotizaciones\u00bb. Se mostrar\u00e1 una ventana similar a la ilustrada a continuaci\u00f3n. Especifique el cliente, el detalle y haga clic en Grabar y listo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Screenshot-at-Dec-29-09-39-34.png\" alt=\"\" class=\"bimg\" \/><\/p>\n<p>3. Enviar la cotizaci\u00f3n a modo de aprobaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Las cotizaciones no puden ser facturadas si no han sido aprobadas, y no pueden ser aprobadas si no se ha activado el modo de aprobaci\u00f3n. Para activar el modo de aprobaci\u00f3n acceda al listado de cotizaciones en la opci\u00f3n \u00abOperaciones > Listar cotizaciones\u00bb y en la cotizaci\u00f3n correspondiente seleccione  \u00abAcciones > Activar modo de Aprobaci\u00f3n\u00bb tal como se ilustra en la siguiente imagen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Screenshot-at-Dec-29-09-45-53.png\" alt=\"\" class=\"bimg\" \/><\/p>\n<blockquote><p>SOLO es necesario activar el modo de aprobaci\u00f3n de una cotizaci\u00f3n si se ha indicado previamente (Paso 1) que se requieren que las cotizaciones sean aprobadas para ser facturadas. Si no se ha indicado entonces esto paso y el n\u00famero 4 son OPCIONALES. Con solo facturar la cotizaci\u00f3n es suficiente (Paso 5)<\/p><\/blockquote>\n<p>4. Aprobar la cotizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Lleve a cabo los mismos pasos del paso 3 pero en vez de seleccionar la opci\u00f3n \u00abAcciones > Activar modo de aprobaci\u00f3n\u00bb seleccione la opci\u00f3n \u00abAcciones > Aprobar la cotizaci\u00f3n\u00bb tal como se indica en la siguiente ilustraci\u00f3n. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Screenshot-at-Dec-29-09-58-39.png\" alt=\"\" class=\"bimg\" \/><\/p>\n<blockquote><p>SOLO es necesario aprobar la cotizaci\u00f3n si se ha indicado previamente (Paso 1) que se requieren que las cotizaciones sean aprobadas para ser facturadas. Si no se ha indicado entonces esto paso y el n\u00famero 3 son OPCIONALES. Con solo facturar la cotizaci\u00f3n es suficiente (Paso 5)<\/p><\/blockquote>\n<p>5. Facturar la cotizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Accediendo a la opci\u00f3n \u00abAcciones > Facturar\u00bb en la cotizaci\u00f3n correspondiente puede facturar la cotizaci\u00f3n tal como se indica en la siguiente imagen. Tan pronto se haya creado la factura el  sistema lo redigir\u00e1 al listado de facturas en modo edici\u00f3n.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Screenshot-at-Dec-29-10-07-02.png\" alt=\"\" class=\"bimg\" \/><\/p>\n<blockquote><p>Note que una cotizaci\u00f3n puede ser facturada varias veces.<\/p><\/blockquote>\n<p>6. Confirmar y cerrar las facturas.<\/p>\n<p>Las facturas creadas en el proceso anterior se crean en modo de edici\u00f3n. No son facturas activas sino que requieren ser cerradas para que se activen. En el momento que est\u00e1n en modo edici\u00f3n pueden ser modificadas con el fin de hacer cualquier ajuste de \u00faltimo momento antes de ser cerradas.<\/p>\n<p>Para listar las facturas en modo edici\u00f3n seleccione la opci\u00f3n \u00abOpciones > Listar facturas de clientes\u00bb y luego seleccione la opci\u00f3n \u00abFacturas en edici\u00f3n\u00bb en el espacio indicado a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"bimg\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Screenshot-at-Dec-28-17-44-51.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Para cerrar cualquiera de las facturas es necesario seleccionar \u00abAcciones > Cerrar\u00bb tal como se ilustra por ejemplo en la siguiente imagen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"bimg\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Screenshot-at-Dec-28-17-47-56.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Luego de completado este paso las facturas se activar\u00e1n y ya aparecer\u00e1n en las cuentas por cobrar como facturas activas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el sistema es posible registrar cotizaciones y convertirlas en facturas de forma autom\u00e1tica. Para completar este proceso es necesario llevar a cabo los siguientes pasos: 1. Establecer cuantas aprobaciones requieren las cotizaciones para ser facturadas. 2. Registrar las cotizaciones. 3. Enviar la cotizaci\u00f3n a modo de aprobaci\u00f3n. 4. Aprobar la cotizaci\u00f3n. 5. 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