{"id":659,"date":"2021-03-09T07:36:07","date_gmt":"2021-03-09T11:36:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/?p=659"},"modified":"2022-02-16T14:31:42","modified_gmt":"2022-02-16T18:31:42","slug":"caja-chica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/?p=659","title":{"rendered":"Caja chica"},"content":{"rendered":"

relacionados a las cajas chicas son tres:<\/p>\n

1. Creaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de la caja chica
\n2. Registros de gastos
\n3. Reposici\u00f3n de la caja chica.<\/p>\n

<\/p>\n

Creaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de la caja chica.<\/h3>\n

Antes de crear una caja chica es necesario haber creado:<\/p>\n

    \n
  1. La cuenta contable asociada a la caja chica<\/li>\n
  2. El custodio de la caja chica.<\/li>\n<\/ol>\n

    Por lo regular ya hay una cuenta creada en el cat\u00e1logo de cuentas para la caja chica. Su compa\u00f1\u00eda puede considerar tener una cuenta contable distinta para cada caja chica o una sola cuenta contable para todas las cajas chicas. Esto es una decisi\u00f3n que le corresponde a la compa\u00f1\u00eda, pero en cualquier caso ser\u00e1 necesario indicar una cuenta contable al momento de la creaci\u00f3n de la caja chica.<\/p>\n

    En la creaci\u00f3n de la caja chica tambi\u00e9n habr\u00e1 que especificar el custodio de la misma. El custodio de la caja chica es un suplidor que sido distinguido para lo mismo. Para indicarle al sistema que un suplidor es un custodio de caja chica es necesario marcar el cotejo de \u00abCustodio de caja chica\u00bb que se indica a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Luego de creadas las cuentas contables y configurado el custodio entonces ya podemos proceder a crear la caja chica.<\/p>\n

    Para crear una caja chica es necesario<\/p>\n

      \n
    1. Seleccionar \u00abContabilidad > Cat\u00e1logo de opciones financieras\u00bb.<\/li>\n
    2. En la secci\u00f3n de \u00abConfiguraciones\u00bb seleccione \u00abCajas chicas\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

      En la p\u00e1gina mostrada haga clic en el bot\u00f3n de a\u00f1adir.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Luego le aparecer\u00e1 una ventana como la ilustrada a continuaci\u00f3n. Especifique en la misma la descripci\u00f3n de la caja chica, el custodio, la cuenta contable y el monto inicial de la caja chica.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Note que el monto inicial en esta pantalla solo es algo informativo. No tiene ninguna implicaci\u00f3n contable.<\/p>\n

      La apertura de la caja chica, debe de ser realizdo con una transacci\u00f3n contable que por lo regular es un d\u00e9bito a la cuenta contable de la caja chica y un cr\u00e9dito a banco.<\/p>\n

      Registro de gastos<\/h3>\n

      Para registrar los gastos de fondos de las cajas chicas utilice la opci\u00f3n disponible en \u00abContabilidad > Registro de egresos\u00bb.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Le aparecer\u00e1 una ventana similar a la ilustrada a continuaci\u00f3n. En el origen de los fondos seleccione \u00abCaja chica\u00bb y luego seleccione la caja chica origen de los fondos. Llene el resto de los datos, indicando el contacto destinatario de los fondos y haga clic a Grabar.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Reposici\u00f3n de la caja chica<\/h3>\n

      Para reponer la caja chica es necesario seguir los siguientes pasos<\/p>\n

      1. Seleccione \u00abContabilidad > Listar transacciones de Caja Chica\u00bb.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      2. Luego seleccione \u00abAcciones > Reponer una caja chica\u00bb.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Le aparecer\u00e1 una ventana como la siguiente. Especifique cual caja chica desea reponer, el banco origen de los fondos y la fecha corte hasta la cual tomar\u00e1 las transacciones de las cajas chicas.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Haga clic en Continuar.<\/p>\n

      Seleccione el beneficiario del cheque para la reposici\u00f3n de la caja chica, confirme los datos, y haga clic en \u00abContinuar\u00bb.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      El sistema generar\u00e1 una solicitud de cheque con el resumen de todos los gastos y con el monto a reponer a nombre del beneficiario de la misma y listo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      relacionados a las cajas chicas son tres: 1. Creaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de la caja chica 2. Registros de gastos 3. Reposici\u00f3n de la caja chica.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[],"class_list":["post-659","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-contabilidad"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/659","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=659"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/659\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":800,"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/659\/revisions\/800"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=659"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=659"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ayuda.webconsystem.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=659"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}