Catalogo de Cuentas

El catalogo de cuentas es el conjunto de partidas en donde se sumarizan cada uno de las transacciones contables en el sistema.

Se pueden añadir tantas cuentas se desee. Para esto es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

1. Ir a «Contabilidad > Catalogo de Opciones financieras».
2. Hace un clic en la opción «Catalogo de cuentas» en la sección «Configuraciones». Se mostrarán todas las cuentas disponibles en el catalogo.
3. Hacer un clic en el icono «+» en cualquiera de las cuentas padres. Se indica a continuación el icono de más.

Para modificar una cuenta es necesario hacer un clic en el icono de modificar identificado con un lapiz en la cuenta que desee modificar. Se ilustra a continuación un ejemplo,

Cuando le haya dado a modificar o añadir una cuenta se le mostrará una ventana como la ilustrada a continuación en donde podrá especificar los datos de la cuenta.

En el registro se solicitan los siguientes datos.

1. El código de la cuenta. Esto es un dato opcional. Si no especifica ninguno el sistema le asignará uno automáticamente en base al código de la cuenta padre y a una nueva secuencia.

2. El nombre de la cuenta.

3. La cuenta padre.

4. El auxiliar. Puedes de un auxiliar de «Clientes» o de «Suplidores». Si se define una cuenta como auxiliar de «Clientes» se está estableciendo que cada vez que se utilice esa cuenta es necesario indicar la factura por cobrar y el cliente. Si define como auxiliar de «Suplidores», habría que especificar siempre el documento por pagar y los suplidores. También se puede establecer como «Heredar» este atributo del padre, o que no tenga «Auxiliar». El valor predeterminado es «Heredar».

5. Flujo de Efectivo se refiere a que sección corresponde la cuenta con respecto al estado de flujo de efectivo. Pueden ser una de la tres siguientes secciones: «Operativo», «Inversion», «Financiamiento».

6. Cuenta de último nivel. Se refiere si esa cuenta puede tener hijos. Adicionalmente se aclara, que solo las cuentas de último nivel se pueden utilizar en el registro de las transacciones contables.

Después que haya grabado se cerrará la ventana y se actualizará el listado.

Note que el catalogo de cuentas también está disponible un reporte. Para generar el reporte del catalogo de cuentas haga clic en el menú de «Reportes» y luego a la opción «Impresión del catalogo de cuentas».

Despues de haberle dado clic se le mostrará un reporte similar al mostrado a continuación.