¿Como registrar las notas de débitos y créditos?

Las notas [débitos|créditos] se aplican a las cuentas por cobrar y a las cuentas por pagar. En cualquiera de los casos, primero es necesario localizar el documento al cual desea aplicar la nota de [débito|crédito] correspondiente.

A continuación se ilustra la secuencia de pasos para aplicar la nota de débito a una cuenta por cobrar. Para aplicar una nota de crédito a una cuenta por cobrar o una nota de [débito|crédito] a una cuenta por pagar se sigue el mismo procedimiento.

Primero, localice el registro de la cuenta por cobrar al cual desea aplicar la nota de débito. Luego que se muestre y haya confirmado que es la factura correcta haga clic en el botón «Nota de débito» abajo indicado.

Note que si quiere aplicar una nota de [débito|crédito] a una cuenta por pagar, en vez de buscar una factura por cobrar, debe de buscar una factura por pagar.

Luego le preguntará si está seguro que desea aplicar la nota débito. Responda que si y luego el sistema le presentará una ventana como la que se ilustra a continuación. Modifique las cantidades o precios según corresponda la nota de débito a aplicar.

Note que si desea aplicar una nota de crédito, en vez de seleccionar el botón de «Nota de débito», debe de seleccionar el botón de «Nota de crédito».

En el caso de las notas de [débito|crédito] que correspondan a cuentas por cobrar el sistema le asignará automáticamente el número de comprobante fiscal si se requiere.  Sin embargo, en el caso de las notas de [débito|crédito] que correspondan a cuentas por pagar es necesario especificar el número de comprobante fiscal manualmente a partir del documento suministrado por el suplidor.