Creando facturas recurrentes

Para crear facturas recurrentes es necesario llevar a cabo los siguientes pasos : 1. Confirmar los montos de los cargos y los días en que se crearán las facturas, 2. Crear las facturas en el día corrrespondiente. y 3. Enviar las facturas por correo electrónico. A continuación se detallan cada uno de los pasos.

1. Confirmar los montos de los cargos y los días en que se crearán las facturas. Para esto, primero tiene dirigirse al menú de «Operaciones» y luego seleccionar la opción «Programaciones». Cuando lo haga se le mostrará una ventana similar a la ilustrada a continuación. En la página se le mostrarán todos los servicios establecidos como recurrentes y los clientes asociados. Actualice y confirme los datos mostrados y cuando todo esté listo entonces haga clic en el botón de grabar al final de la lista.

2. Crear las facturas en el día correspondiente. Luego que haya actualizado y confirmado los datos el sistema automáticamente le redirigirá a la página para crear las facturas. La página es similar a la ilustrada a continuación. La página le solicitará una fecha, especifiquela y luego haga clic en el botón «Listar». Le mostrará más abajo la cantidad de registros correspondientes para fines de confirmación. Si todo está bien entonce haga clic en el botón «Crear Facturas».

Note que solo se crearán las facturas según el día del mes en la fecha indicada. Es decir, si se especificó en la fecha el día 1, entonces SOLO se crearán las facturas que hayan sido previamente establecidas a crearse en el día 1.

3. Enviar las facturas por correo electrónico. Luego que haya creado las facturas en el proceso anterior entonces el sistema le redirigirá a la página para enviar las facturas por correo electrónico. El sistema le mostrará una ventana similar a la ilustrada a continuación. Si las facturas no han sido enviadas por correo electrónico, como ocurre posterior a crearse las facturas, todos las facturas cuyos clientes tengan un correo indicado estarán cotejados y listos para enviarse. Para enviar las facturas entonces haga clic en el botón mostrado al final de la lista titulado como «Enviar facturas por Correo Electrónico». Cuando le haya dado el proceso de enviado se iniciará y cuando haya sido completado la fecha se mostrará en la columna de «Enviado».

Note que los procesos de envíos de facturas ocurren en alrededor de 10 minutos luego de solicitar el envío. Para confirmar si las facturas han sido enviadas regrese a la página de «Envío de facturas por Correo Electrónico».