Cómo crear una cuenta por cobrar a un empleado

El sistema permite crear cuentas por cobrar a los empleados para que los descuentos se realicen de forma automática en sus pagos quincenales o mensuales.

Paso 1: Crear la categoría del descuento

1. En el menú principal, dirígete al módulo Descuentos e incentivos.
2. Haz clic en Categorías de descuento.

3. Selecciona Añadir.
4. Completa los siguientes campos:
• Nombre: Ejemplo: Préstamo
• Categoría: Selecciona Cuentas por cobrar
• Cuenta: Elige la cuenta correspondiente, esta debe ser una cuenta de ingreso (las que inician con el No 4).
• Abreviatura: Escribe una abreviatura para identificar el descuento
• Orden: Asigna el orden de visualización
5. Haz clic en Guardar.

Con esto, la categoría de descuento queda creada correctamente.

Paso 2: Asignar la cuenta por cobrar al empleado

1. Dirígete al módulo Empleados desde el menú superior.

2. Selecciona el empleado al que deseas asignar el descuento haciendo clic en el ícono del lápiz para editar su perfil.

3. En el menú lateral izquierdo, haz clic en la opción Cuentas por cobrar (tercera opción).

4. Presiona Añadir.
5. Completa los siguientes campos:
• Descuento: Selecciona la categoría creada (ej. Préstamo)
• Comentario: Agrega una descripción del descuento
• Capital: Monto total prestado al empleado
• Monto de cuota: Cantidad que se descontará en cada pago
• Aplicación Quincenal: Selecciona si será quincenal o mensual
• Fecha de inicio: Indica desde cuándo se realizará el descuento
6. Haz clic en Grabar.

El sistema realizará los descuentos de forma automática hasta que la cuenta por cobrar quede completamente saldada.